英語で会議するときのコツ
英語の勉強再開したので、昔受けたレッスンの復習がてらまとめた記事です。大事なのはなんでもいいからしゃべること。3秒ルールで止まらないこと。
①コミュニケーションテクニックを使う
とにかく相づちを打つ。大げさなくらいでいい。日本にいたらウザがられるくらいの意識でOK。
I see Um hmm Yes
I understand Okay That makes sense
Alright Is that so? Really
That makes senseなんかは、質問の回答してもらった後とかに頻繁に使った。
あとアーハーとかウーフーとかは、恥ずかしさを捨てて息をするように使うのがコツ。
②割り込みする
全部わかってて黙ってるより、100回でも割り込みして聞いたほうが良い。
I beg your pardon…
Excuse me…
Pardon me…
I’m sorry to interrupt…
Sorry, but…
困ったらSorry。強めにSorry。
③繰り返してもらう
わからなかったら聞き返す。
Could you repeat that? + More slowly
Please say that again? + More loudly
What did you say after…? + In different words
What was tha last part? + In easy words
In easy wordsは重宝した。あとCould you repeat that?
わからなそうな雰囲気を察してもらうというジャパニーズスタイルは通じません。
④説明してもらう
他にもわかってない人がいるかもしれない。明確化。
What does … mean?
What’s the meaning of …?
How do you spell …?
Do you mean …?
どうしても聞き取れない単語はHow do you spellで書いてもらうと良いです。
逆にDid you understand?とか、Is everything OK?とかで聞くのもOK。
わからなかったら素直にI still don’t understand.
そういうときはSorry I can’t follow you.とか。
⑤意見を言う
いろんなフレーズで表現する。ロジカルに。
I find…
I believe…
I consider…
In my opinion… In my view…
Strong verbを使うのがポイントです。I thinkだとちょっと弱い。
⑥フォローする
説明が足りてないな・・・と思ったら、すかさずフォロー。
例示:For example… Specifically… In particular…
理由:This is because… My reason is…
改善点の「ポジティブな」指摘:It’d better to… We should…
⑦確認する
議論が発散してきたな、と感じてきたらこまめにチェック。
Please let me confirm…
May I confirm that?
Let me check my understanding…
To make sure I understand…
Mat I confirm?とか聞いてYesって言われた後に何言っていいか真っ白になったことがあるので、その辺は注意。