英語で会議するときのコツ

英語の勉強再開したので、昔受けたレッスンの復習がてらまとめた記事です。大事なのはなんでもいいからしゃべること。3秒ルールで止まらないこと。

①コミュニケーションテクニックを使う

とにかく相づちを打つ。大げさなくらいでいい。日本にいたらウザがられるくらいの意識でOK。
I see            Um hmm            Yes
I understand    Okay            That makes sense
Alright            Is that so?        Really

That makes senseなんかは、質問の回答してもらった後とかに頻繁に使った。
あとアーハーとかウーフーとかは、恥ずかしさを捨てて息をするように使うのがコツ。

②割り込みする

全部わかってて黙ってるより、100回でも割り込みして聞いたほうが良い。
I beg your pardon…
Excuse me…
Pardon me…
I’m sorry to interrupt…
Sorry, but…

困ったらSorry。強めにSorry。

③繰り返してもらう

わからなかったら聞き返す。
Could you repeat that?        + More slowly
Please say that again?        + More loudly
What did you say after…?    + In different words
What was tha last part?        + In easy words

In easy wordsは重宝した。あとCould you repeat that?
わからなそうな雰囲気を察してもらうというジャパニーズスタイルは通じません。

④説明してもらう

他にもわかってない人がいるかもしれない。明確化。
What does … mean?
What’s the meaning of …?
How do you spell …?
Do you mean …?

どうしても聞き取れない単語はHow do you spellで書いてもらうと良いです。
逆にDid you understand?とか、Is everything OK?とかで聞くのもOK。
わからなかったら素直にI still don’t understand.
そういうときはSorry I can’t follow you.とか。

⑤意見を言う

いろんなフレーズで表現する。ロジカルに。
I find…
I believe…
I consider…
In my opinion…    In my view…

Strong verbを使うのがポイントです。I thinkだとちょっと弱い。

⑥フォローする

説明が足りてないな・・・と思ったら、すかさずフォロー。
例示:For example…    Specifically…    In particular…
理由:This is because…    My reason is…
改善点の「ポジティブな」指摘:It’d better to…        We should…

⑦確認する

議論が発散してきたな、と感じてきたらこまめにチェック。
Please let me confirm…
May I confirm that?
Let me check my understanding…
To make sure I understand…

Mat I confirm?とか聞いてYesって言われた後に何言っていいか真っ白になったことがあるので、その辺は注意。


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